Obligatoriedad de la e.firma para trámites ante el IMSS
El Instituto Mexicano
del Seguro Social (IMSS) ha formalizado, mediante el acuerdo
ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, una actualización fundamental en sus procesos
digitales. A partir de la entrada en vigor de esta disposición, la Firma
Electrónica Avanzada (e.firma), emitida por el Servicio de Administración
Tributaria (SAT), se establece como el único certificado digital válido
para la realización de movimientos afiliatorios y la gestión de trámites
electrónicos ante el Instituto.
Este cambio implica la
eliminación definitiva del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)
y su respectivo certificado digital expedido previamente por el IMSS. Con esta
medida, el Instituto busca unificar la identidad digital de los empleadores y
sujetos obligados bajo un solo estándar tecnológico, otorgando a los actos
realizados mediante el "Escritorio Virtual" la misma validez legal y
probatoria que la firma autógrafa.
Aspectos clave para
empleadores:
- Representantes Legales: La vinculación de representantes legales
deberá realizarse exclusivamente a través del "Escritorio
Virtual". Para este proceso, será necesario que tanto el
representante como el representado se autentiquen y firmen conjuntamente
mediante el uso de sus respectivas e.firmas.
- Periodo de Transición: Se ha otorgado un plazo de 90 días
naturales, contados a partir de la publicación oficial del acuerdo en
el Diario Oficial de la Federación (DOF), para que los sujetos obligados
realicen la migración necesaria hacia el uso exclusivo de la e.firma.
- Vigencia: El acuerdo entrará en vigor al día
siguiente de su publicación en el DOF, momento a partir del cual comenzará
a correr el periodo de transición mencionado.
Se recomienda a las
áreas de recursos humanos y departamentos contables realizar las gestiones
técnicas necesarias y verificar la vigencia de sus certificados ante el SAT
para evitar contratiempos en sus obligaciones patronales.
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